Personvernerklæring og bruk av informasjonskapsler (cookies)
Invicta AS
Org.nr.: NO 936 420 133 MVA
Trondheimsveien 436b, 0962 Oslo
Telefon: +47 22 90 13 80
E-post: post@invicta.no
Sist oppdatert: 2024
1. Innledning
Vi i Invicta AS tar ditt personvern på alvor. Denne erklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker og beskytter personopplysninger, samt hvordan vi benytter informasjonskapsler (cookies) på våre nettsider.
2. Behandlingsansvarlig
Invicta AS ved daglig leder er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger.
3. Hvilke opplysninger vi samler inn
Vi kan samle inn og behandle følgende opplysninger:
- Navn, stilling og kontaktinformasjon (e-post, telefonnummer, adresse)
- Informasjon du gir oss gjennom kontaktskjema, e-post eller telefon
- Opplysninger om kundeforhold (bestillinger, faktura, betalingsinformasjon)
- Tekniske data via nettsiden (IP-adresse, nettleser, enhet, informasjonskapsler/cookies)
4. Formål med behandlingen
Vi behandler personopplysninger for å:
- Besvare henvendelser og levere tjenester
- Administrere kundeforhold, inkludert fakturering og regnskap
- Analysere bruk av nettsiden og forbedre brukeropplevelsen
- Oppfylle lovpålagte forpliktelser
5. Rettslig grunnlag
Behandlingen baseres på:
- Samtykke (f.eks. ved aksept av cookies eller påmelding til nyhetsbrev)
- Avtale (når vi leverer tjenester til deg eller din virksomhet)
- Berettiget interesse (analyse og forbedring av tjenester)
- Lovpålagt plikt (regnskaps- og skattekrav)
6. Lagring og sletting
Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de er innhentet for. Regnskapsdata oppbevares i henhold til gjeldende lov (5 år). Opplysninger knyttet til kundehenvendelser slettes når de ikke lenger er relevante.
7. Deling av opplysninger
Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter, med unntak av:
- IT-leverandører og regnskapsfører som bistår oss i drift
- Myndigheter når det kreves ved lov
Alle databehandlere er underlagt databehandleravtaler som sikrer at opplysningene behandles i samsvar med GDPR.
8. Informasjonskapsler (cookies)
Hva er cookies?
En cookie er en liten tekstfil som lagres på din enhet når du besøker et nettsted. Den brukes ofte til å huske innstillinger, analysere trafikk eller forbedre brukeropplevelsen.
Hvilke cookies vi bruker
- Nødvendige cookies: Sikrer grunnleggende funksjonalitet på nettsiden.
- Analyse-/statistikkcookies: Hjelper oss å forstå hvordan besøkende bruker nettsiden (f.eks. Google Analytics).
- Funksjonelle cookies: Husker valg du har gjort (språk, preferanser).
- Markedsføringscookies (hvis relevant): Kan brukes til å vise tilpasset innhold eller annonser.
Hvordan du kan administrere cookies
Du kan når som helst endre eller slette cookies i nettleseren din. Fremgangsmåten varierer mellom nettlesere, men du finner vanligvis innstillinger under “Personvern” eller “Sikkerhet”.
Hvis du velger å deaktivere cookies, kan enkelte funksjoner på nettsiden bli begrenset.
9. Dine rettigheter
Du har rett til å:
- Be om innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg
- Kreve retting eller sletting
- Trekke tilbake samtykke
- Protestere mot behandling
- Be om dataportabilitet
Send forespørsel til post@invicta.no. Vi svarer innen 30 dager.
Du kan også klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.no) dersom du mener vår behandling strider mot loven.
10. Sikkerhet
Vi har tekniske og organisatoriske tiltak som beskytter personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring og sletting.
11. Endringer i erklæringen
Vi kan oppdatere denne erklæringen ved behov. Ny versjon publiseres alltid på våre nettsider.
12. Kontaktinformasjon
Har du spørsmål om personvern eller cookies?
Kontakt oss:
Invicta AS
Trondheimsveien 436b
0962 Oslo
Telefon: +47 22 90 13 80
E-post: post@invicta.no